创建协作组
- 进入“协作组”。
- 点击创建并填写组织内不重复的名称。
- 搜索并选择当前组织的正常成员。
- 指定一名组内正常成员作为唯一管理员。
- 保存后即可在事项分享时选择该组。
管理成员和管理员
- 成员可同时属于多个协作组，组之间没有层级继承。
- 组管理员可改名、添加或移除本组成员。
- 管理员必须始终是正常状态的组成员。
- 移除当前管理员前，先将管理员转让给另一名正常成员。
成员变化会动态生效
事项分享给协作组后，新加入组的成员会获得该组带来的查看权；离开组后会失去仅由该组带来的查看权。如果仍被直接分享或属于另一个目标组，则继续可见。
停用和永久删除
- 停用：该组不能被新事项选择，但已有分享权限继续保留；之后可以恢复使用。
- 永久删除：从所有引用事项中移除该组，不删除事项或成员账号。
- 删除后如果事项没有其他分享目标，会转为私密并进入远端撤回流程。
提示
永久删除前会显示受影响的分享事项数量；部分撤回尚未完成时，不应理解为所有权限都已立即收回。